Ultimele optsprezece luni au adus, pentru cei care trăiesc din turism în Maramureș, mai multe schimbări de reguli decât întregul deceniu anterior. Nu este vorba despre o singură lege, ci despre un pachet de măsuri care se suprapun: o cotă de TVA modificată în plină vară, obligații de raportare electronică extinse și la firmele mici, fluxuri automate de date dinspre platformele de rezervări către Fisc și, în paralel, echipamente care schimbă felul în care arată recepția unei pensiuni de zece camere.
Materialul de față face inventarul acestor modificări așa cum se aplică unei unități mici de cazare din județ — o pensiune din Botiza, Breb, Ocna Șugatag sau Vișeu de Sus — și estimează, cu valori orientative pentru 2026, cât costă adaptarea. Cifrele fiscale rămân de verificat la data fiecărei operațiuni, pentru că modificările au venit în trepte, cu termene diferite de intrare în vigoare.
TVA: cotă redusă unică de 11% și un plafon de scutire mai mare
Cea mai vizibilă schimbare pentru client este cea de la casa de marcat. Din 1 august 2025, cota standard de TVA a urcat de la 19% la 21%, iar cotele reduse de 5% și 9% au fost comasate într-o singură cotă de 11%. Cazarea, care se factura anterior cu 9%, a trecut la 11%, la fel ca serviciile de restaurant și catering. Biletele la muzee și la evenimente culturale, taxate până atunci cu 5%, au ajuns tot la 11%.
Efectul aritmetic este mic, dar real. Dacă unitatea vrea să își păstreze aceeași încasare netă, o noapte vândută înainte cu 300 de lei, TVA inclus, ajunge la circa 305–306 lei. Multe pensiuni nu au modificat tariful afișat și au preluat diferența în marjă, mai ales pentru rezervările deja confirmate. Pe un sezon cu 1.500 de înnoptări vândute însă, diferența netă se apropie de 8.000 de lei — suficient cât să merite recalculată grila de tarife.
În sens invers, plafonul de scutire de TVA a fost majorat la 395.000 de lei cifră de afaceri anuală, de la 300.000 de lei anterior. Pentru o pensiune cu 8–10 camere care vinde preponderent cazare, plafonul rămâne la distanță confortabilă. Problema apare la unitățile care adaugă restaurant, evenimente și transport: depășirea se poate produce în plin sezon, iar înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie din luna următoare.
Facturi, jurnale și deconturi: raportarea a devenit implicită
A doua schimbare majoră este că statul nu mai așteaptă declarațiile, ci primește datele pe măsură ce apar. Sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu între firme din iulie 2024, iar din 1 ianuarie 2025 și pentru facturile emise către persoane fizice. Termenul de transmitere în Spațiul Privat Virtual este de cinci zile calendaristice de la emitere, iar amenzile pentru netransmitere pornesc de la 1.000 de lei pentru contribuabilii mici și urcă până la 10.000 de lei pentru cei mari.
În paralel, fișierul standard de control fiscal — declarația D406, cunoscută ca SAF-T — a fost extins la contribuabilii mici din ianuarie 2025, cu o perioadă de grație de șase luni pentru prima raportare. Practic, o pensiune organizată ca microîntreprindere transmite acum, periodic, structura completă a jurnalelor contabile, a stocurilor și a activelor. Se adaugă decontul precompletat RO e-TVA: dacă apar diferențe față de datele deținute de ANAF, contribuabilul primește o notificare de conformare la care are 20 de zile pentru a răspunde.
Consecința operațională este simplă: chitanțierul și bonul fiscal nu mai sunt suficiente. Este nevoie de un program de facturare conectat la SPV, de o semnătură electronică calificată și de o disciplină a documentelor care, la unitățile mici, cade tot pe proprietar.
DAC7: veniturile din Booking și Airbnb ajung singure la ANAF
Schimbarea cu cel mai mare potențial de surpriză este cea mai puțin discutată. Prin transpunerea directivei europene cunoscute ca DAC7, platformele de intermediere — Booking, Airbnb, Vrbo și altele — raportează anual autorităților fiscale datele proprietarilor: identificare, cont bancar, număr de rezervări, sume încasate, comisioane reținute. Primele raportări au acoperit anul 2023 și au fost transmise la începutul lui 2024, iar de atunci mecanismul funcționează în fiecare ianuarie.
Efectul se vede în notificările de conformare voluntară trimise gazdelor ale căror încasări de pe platforme nu se regăsesc în declarații. Regimul de impozitare rămâne cel cunoscut: pentru închirierea în scop turistic a până la cinci camere din locuința proprie se aplică norma anuală de venit, stabilită pe categorii de localități; peste cinci camere, activitatea trece în sistem real și presupune formă de organizare autorizată. La impozit se adaugă contribuția de sănătate, datorată pe sistemul pragurilor de 6, 12 și 24 de salarii minime brute — la un salariu minim de 4.050 de lei, praguri de aproximativ 24.300, 48.600 și 97.200 de lei venit anual. Declarația unică se depune până la 25 mai pentru anul precedent.
Cât costă conformarea: cifre orientative pentru 2026
Pentru o pensiune clasificată cu 8 camere, organizată ca microîntreprindere, costurile administrative recurente arată aproximativ astfel:
- program de facturare conectat la e-Factura: 0–70 de lei pe lună, în funcție de numărul de documente; variantele gratuite acoperă volume mici;
- semnătură electronică calificată: 150–300 de lei pe an, plus 200–350 de lei o singură dată pentru dispozitivul criptografic;
- contabilitate: 450–900 de lei pe lună, cu 100–250 de lei în plus față de tarifele de acum doi ani, ca efect al raportării SAF-T;
- casă de marcat cu jurnal electronic: 900–1.700 de lei achiziția, plus service anual;
- terminal de plată și plăți online: comisioane de 0,7–1,3% din valoarea tranzacției; comisionul platformelor de rezervări rămâne în zona 15–18%;
- sistem de gestiune a rezervărilor și sincronizare cu platformele: 70–250 de lei pe lună;
- site propriu cu motor de rezervare directă: 3.000–7.000 de lei investiție inițială.
Cumulat, o unitate mică ajunge în 2026 la un buget administrativ anual de circa 9.000–16.000 de lei, fără salarii și fără utilități. Suma explică, mai bine decât orice statistică, de ce unele pensiuni de patru–cinci camere din județ preferă să rămână în regimul normei de venit, ca persoană fizică, în loc să înființeze firmă.
Recepția digitală și regulile de încasare
Pe partea de echipamente, tendința dominantă este renunțarea la recepția permanentă. Yalele cu cod, cu preț de 700–1.500 de lei pe cameră, permit sosiri târzii fără ca proprietarul să aștepte până la miezul nopții — util în localități unde drumul de la Baia Mare sau Sighetu Marmației se face în două–trei ore. Sistemele de acest tip se cuplează cu module de check-in online, în care documentele sunt încărcate de client înainte de sosire.
Rămân însă obligații care nu se pot automatiza complet: evidența turiștilor cazați și anunțarea, în termen de 24 de ore, a cetățenilor străini către structurile teritoriale pentru imigrări. Pentru unitățile din zona Vișeu–Borșa–Săpânța, unde ponderea vizitatorilor străini este ridicată în sezonul cald, aceasta este o rutină zilnică, nu o formalitate ocazională.
Tot la capitolul încasări, plafoanele de numerar au coborât: sumele primite de la persoane fizice sunt limitate la 2.500 de lei pe zi și pe persoană. Combinată cu preferința turiștilor pentru plata cu cardul, măsura a împins spre plăți electronice chiar și la unitățile mici, unde POS-ul era considerat până de curând un cost inutil.
Cererea s-a schimbat și ea: sejururi scurte, decizii târzii
Reglementările explică doar o parte din presiunea pe marjă. Cealaltă parte vine din comportamentul de rezervare. Sejurul mediu în pensiunile din județ a scăzut spre 2–2,5 nopți, iar fereastra de decizie s-a comprimat: o parte importantă dintre rezervările de weekend se fac cu 7–14 zile înainte, ceea ce complică aprovizionarea. Tarifele orientative pentru 2026 se așază în zona 220–380 de lei pe noapte la camera dublă în unitățile standard și 450–700 de lei la cele cu servicii extinse.
În același timp, se schimbă și motivul călătoriei. Diferența dintre un oaspete care vine pentru trasee și unul care vine pentru liniște se vede direct în serviciile cerute și în durata sejurului — este exact dilema descrisă pe larg în materialul despre cum să alegi între o vacanță activă și una contemplativă, iar structura pachetelor vândute în 2026 o reflectă tot mai clar, cu oferte separate pentru drumeție și pentru sejururi lente, cu ateliere și masă locală.
Termenele care contează în anul fiscal 2026
Calendarul minim pe care un operator îl are de urmărit este scurt, dar strict:
- cinci zile calendaristice pentru transmiterea fiecărei facturi în e-Factura;
- termenele lunare sau trimestriale ale declarației D406, în funcție de perioada fiscală de TVA;
- 20 de zile pentru răspunsul la o notificare de conformare RO e-TVA;
- 25 mai pentru declarația unică, în cazul persoanelor fizice care închiriază în scop turistic;
- 31 decembrie pentru verificarea încadrării în plafonul de venituri al microîntreprinderilor, redus la 100.000 de euro începând cu 2026, peste care se trece la impozit pe profit;
- termenele stabilite local pentru taxa specială de promovare turistică, acolo unde consiliile locale au adoptat-o.
Pentru o pensiune mică din Maramureș, ordinea rezonabilă a priorităților arată astfel: mai întâi documentele și fluxurile obligatorii, apoi recalcularea tarifelor pe noua cotă de TVA și abia apoi investițiile în echipamente. Motivul este pragmatic — amenzile pentru raportare vin repede și sunt fixe, în timp ce o yală inteligentă sau un motor de rezervare directă se amortizează în doi–trei ani, dar numai dacă unitatea are deja o bază legală și contabilă curată.
