Sezonul rece 2026–2027 începe la 1 noiembrie, iar primăriile din Maramureș deschid preluarea cererilor pentru ajutorul de încălzire și pentru suplimentul pentru energie încă din prima jumătate a lunii octombrie. La ghișee ajung mii de dosare, de la apartamentele racordate la gaze din Baia Mare și Sighetu Marmației până la gospodăriile care ard lemn în Vișeu de Sus sau Dragomirești. O parte dintre ele se întorc, iar motivul este rareori lipsa dreptului: mulți dintre solicitanții respinși s-ar fi încadrat dacă formularul ar fi fost completat altfel sau dacă dosarul ar fi ajuns la registratură cu două zile mai devreme.
Respingerile se împart în două categorii. Prima ține de formă – acte lipsă, coduri de client transcrise greșit, cereri depuse după termen – și produce majoritatea refuzurilor, deși este cea mai ușor de evitat. A doua ține de fond: venit peste plafon, bunuri din lista de excludere, componență a familiei declarată incomplet. Mai jos sunt greșelile care se repetă an de an, fiecare cu un exemplu. Pragurile și sumele citate sunt orientative, la nivelul regulilor aplicate în sezoanele recente; valorile exacte pentru 2026–2027 sunt afișate de fiecare primărie odată cu anunțul de deschidere a sesiunii.
Greșeala de calendar: cererea depusă pe 22, nu pe 19
Regula este simplă și nenegociabilă: cererile înregistrate până la data de 20 a lunii produc efecte din luna în curs, cele depuse după această dată se aplică din luna următoare. Nu contează data la care ai completat formularul, ci data de înregistrare la primărie.
Concret: o familie din Borșa care se încălzește cu lemne depune dosarul pe 22 noiembrie. Ajutorul îi este aprobat, dar începe din decembrie. La o compensare de 100% raportată la valoarea de referință de 320 de lei pe lună pentru combustibil solid, luna pierdută înseamnă 320 de lei, plus suplimentul de 20 de lei. Aceeași cerere, dusă pe 19 noiembrie, ar fi acoperit și luna respectivă.
Cum se evită: depunerea în octombrie. Dacă lipsește un document, cererea se înregistrează oricum și se completează ulterior, în termenul indicat de compartimentul de asistență socială – data înregistrării rămâne cea inițială. Amânarea „până fac rost de adeverință” este greșeala care mută dreptul cu o lună mai târziu.
Venit brut în loc de net și venituri „uitate”
La stabilirea dreptului se folosește venitul net lunar pe membru de familie, nu cel brut. Se iau în calcul salariile nete, pensiile de orice fel, inclusiv cele de urmaș, indemnizațiile, ajutoarele cu caracter permanent, alocația de stat pentru copii, chiriile încasate și pensiile de întreținere. Nu intră în calcul, potrivit legii, alocația pentru susținerea familiei, bursele școlare și de studiu, bugetul personal complementar acordat persoanelor cu handicap și veniturile ocazionale obținute ca zilier.
Greșeala costă în ambele sensuri. Un solicitant din Baia Sprie care trece în formular salariul brut de 3.100 de lei în loc de cel net, de circa 1.900 de lei, se auto-exclude dintr-o treaptă de compensare la care avea dreptul. Invers, o familie de patru persoane care omite o pensie de urmaș de 900 de lei ajunge la 1.075 de lei pe membru în loc de 1.300 de lei; verificarea încrucișată cu bazele de date fiscale scoate ulterior la iveală suma nedeclarată, cu obligația de restituire.
Pentru bugetele aflate în aceste trepte contează fiecare cheltuială fixă, de la factura de energie până la medicația cronică – un capitol unde diferența vine adesea din felul în care se face cumpărătura, așa cum arătam în materialul despre codul de reducere pentru Remedium Farm, farmacia online din Cluj.
Bunurile din anexa de excludere: mașina de nouă ani și terenul din curte
Legea prevede o listă de bunuri a căror deținere duce la respingerea cererii, indiferent cât de mic este venitul. Sunt cele mai frustrante refuzuri, pentru că apar după depunerea dosarului.
- autoturism cu o vechime mai mică de 10 ani, cu excepția celor adaptate pentru persoane cu handicap;
- clădiri sau spații locative în afara locuinței de domiciliu;
- teren în intravilan peste 1.000 mp în mediul urban și peste 2.000 mp în mediul rural;
- utilaje agricole precum tractorul, combina sau presa de balotat;
- depozite bancare de peste 3.000 de lei.
Cel mai frecvent caz în 2026 este mașina din 2017 sau 2018: are opt–nouă ani și exclude automat familia, chiar dacă valoarea ei de piață este de câteva mii de lei. Un autoturism din 2015 nu ridică aceeași problemă. Al doilea exemplu, specific satelor maramureșene: o gospodărie cu 2.600 mp de intravilan – curte, grădină și anexe – depășește pragul rural de 2.000 mp, deși terenul nu produce niciun venit.
Cum se evită pierderea de timp: verificarea listei înainte de completarea cererii, cu extrasul de la registrul agricol și cu rolul fiscal în față. Omisiunea deliberată nu funcționează, pentru că declarația este confruntată cu evidențele fiscale locale și cu bazele de date ale fiscului.
Titular greșit și coduri transcrise aproximativ
Compensarea la gaze sau la energie electrică nu ajunge la solicitant, ci la furnizor, care o scade din factură. De aceea, cererea trebuie depusă de titularul contractului de furnizare, iar datele din formular trebuie să corespundă exact cu cele din contract.
Situația care blochează cel mai des plata: un apartament cumpărat în urmă cu doi ani, în care contractul de gaze a rămas pe numele fostului proprietar sau al unui părinte decedat. Cererea este aprobată de primărie, dar furnizorul nu poate asocia beneficiarul cu locul de consum, iar compensarea nu apare pe factură. Aceeași consecință o are o singură cifră greșită în codul de client, scris din memorie în loc de a fi transcris de pe factură. Pentru chiriași, condiția este un contract de închiriere valabil, înregistrat, iar cine schimbă furnizorul în timpul sezonului trebuie să anunțe modificarea.
Familia declarată pe jumătate și modificările neanunțate în cinci zile
În formular se trec toate persoanele care locuiesc efectiv la adresă, chiar dacă au domiciliul înscris altundeva. Ancheta socială, pe care primăria o poate dispune, verifică exact acest lucru. Exemplu: fiul întors din străinătate care stă în casa părintească din Ulmeni și lucrează la o firmă locală. Venitul lui intră în calcul, iar dacă nu este declarat, sumele primite în plus se recuperează integral la primul control.
A doua obligație, ignorată aproape sistematic, este anunțarea în cinci zile a oricărei modificări: angajare sau pierderea locului de muncă, o nouă pensie, mutarea unui membru, schimbarea furnizorului ori a sistemului de încălzire. O familie din Seini care montează centrală pe gaz în ianuarie, dar încasează ajutorul pentru lemne până în martie, va avea de restituit banii.
Lemnul de foc: greșelile specifice gospodăriilor din județ
În majoritatea comunelor maramureșene, sursa principală de căldură rămâne lemnul, iar aici apar erori pe care beneficiarii de gaze nu le întâlnesc. Prima: așteptarea banilor înainte de a cumpăra lemnul. Ajutorul pentru combustibili solizi se plătește de primărie după aprobare, în tranșe lunare, deci aprovizionarea de vară se face din buget propriu. La 450–600 de lei metrul cub de fag fasonat și livrat, o casă medie consumă 4–6 metri cubi pe sezon, adică 2.000–3.500 de lei, iar ajutorul maxim – 320 de lei pe lună, cinci luni – acoperă circa jumătate doar la o compensare de 100%.
A doua greșeală: aruncarea documentelor de achiziție. Unele primării cer bonul fiscal sau avizul de însoțire a materialului lemnos pentru justificarea sumelor, iar lipsa lor amână plata. A treia: declararea sistemului de încălzire după cum este mai comod, nu după realitate. Dacă locuința are și centrală pe gaz, sistemul principal declarat trebuie să fie cel folosit efectiv – verificarea în teren este simplă.
A patra, cea mai răspândită: renunțarea la cerere din convingerea că „oricum nu mă încadrez”. Suplimentul pentru energie se acordă lunar, tot anul, nu doar în sezonul rece – 30 de lei pentru energie electrică, 10 lei pentru gaze, 20 de lei pentru energie termică sau pentru combustibili solizi și 70 de lei atunci când singura sursă de energie a locuinței este cea electrică. Pentru o gospodărie care arde lemne, cei 20 de lei lunar înseamnă 240 de lei pe an, obținuți cu aceeași cerere.
Ce urmează după o greșeală și cum se repară
Cererea și declarația pe propria răspundere sunt documente cu valoare juridică. Datele nereale atrag recuperarea integrală a sumelor încasate necuvenit și pot fi încadrate la falsul în declarații, faptă sancționată de articolul 326 din Codul penal cu închisoare sau cu amendă.
Un dosar respins nu blochează sezonul: se poate depune o cerere nouă, corectată, în luna următoare, cu efect din acea lună. Dacă motivul respingerii nu este clar, el se cere în scris compartimentului de asistență socială. Înainte de drumul la ghișeu merită parcursă o verificare scurtă:
- actele de identitate ale tuturor membrilor și certificatele de naștere ale copiilor;
- actul de proprietate sau contractul de închiriere înregistrat;
- o factură recentă, pentru codul de client și codul locului de consum;
- adeverințe de venit net, cupoane de pensie și dovezi pentru celelalte venituri din ultima lună;
- adeverință de la registrul agricol și situația bunurilor din rolul fiscal;
- confirmarea că titularul cererii este și titularul contractului de furnizare.
Zece minute de verificare acasă înlocuiesc, în cele mai multe cazuri, un drum suplimentar la primărie și o lună de compensare pierdută. Pentru o gospodărie din Maramureș care se încălzește cu lemne, diferența dintre un dosar corect și unul depus în grabă poate trece de 1.500 de lei pe sezon.
